○郡山市公印規程
昭和59年6月30日
郡山市訓令第6号
郡山市公印規程(昭和40年郡山市訓令第5号)の全部を改正する。
(趣旨)
第1条 この訓令は、本市の公印に関し、必要な事項を定めるものとする。
(公印の種類)
第2条 公印は、庁印及び職印の2種類とし、庁印は庁名をもって発する文書に、職印は職名をもって発する文書に使用する。
(公印の名称、ひな形等)
第3条 公印の名称、ひな形番号、書体、寸法及び用途は、
別表第1のとおりとする。
2 前項に掲げる公印のひな形は、
別表第2のとおりとする。
(平12訓令6・一部改正)
(公印の総括管理)
第4条 公印の管理に関する事務は、総務部総務課長(以下「総務課長」という。)が総括する。
2 総務課長は、公印の管理の状況その他公印に関する必要な事項について調査し、又は報告を求めることができる。
3 総務課長は、公印台帳(
第1号様式)を備え、公印の管理に関する事務の処理を確実にしなければならない。
(平20訓令5・一部改正)
(公印管理者)
第5条 公印の管理に関する事務の責任者として、
別表第1に定める公印の管理者(以下「公印管理者」という。)を置く。
(公印取扱主任)
第5条の2 公印管理者の事務を補佐させるため、公印管理者の下に、公印取扱主任(以下「主任」という。)を置く。
2 主任は、公印管理者が所属職員のうちから指定する。
3 公印管理者は、主任を総務課長に報告しなければならない。
4 公印管理者又は主任に事故がある場合は、公印管理者があらかじめ指定した職員がその事務を代行する。
(平18訓令6・追加、平20訓令5・一部改正)
(公印の保管)
第6条 公印管理者は、常に公印を慎重に取り扱い、盗難、紛失、不正使用等の事故のないように十分な注意を払うとともに、使用しないときは、堅ろうな容器に納め、施錠しこれを保管しなければならない。
2 公印は、公印管理者が定める保管場所以外に持ち出してはならない。ただし、特にやむを得ない事由により公印の持ち出しを必要とするときは、公印持出承認申請書(
第2号様式)を公印管理者に提出し、その承認を受けなければならない。
3 前項ただし書の規定により公印を持ち出したときは、公印を返納する際公印の使用状況を公印管理者に報告しなければならない。
(平16訓令7・一部改正)
(公印の新調、改刻及び廃止)
第7条 担当課長又は公印管理者は、公印を新調、改刻又は廃止しようとするときは、公印の新調(改刻・廃止)申請書(
第3号様式)を総務部長に提出し、その承認を受けなければならない。
2 公印管理者は、不要となった公印を速やかに総務課長に引き継がなければならない。
(平3訓令4・平20訓令5・一部改正)
(公印の告示)
第8条 総務課長は、公印の新調、改刻又は廃止したときは、速やかにその期日、名称及び印影等を告示しなければならない。
(平20訓令5・一部改正)
(公印の事故届)
第9条 公印管理者は、公印の盗難、紛失又は偽造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(
第4号様式)に次の各号に掲げる書類を添えて市長に届け出なければならない。
(1) てん末書
(2) 事故があったことを証明することのできる書類
(公印の使用)
第10条 公印を使用しようとする者は、押印すべき文書に決裁になった起案書を添えて公印管理者又は主任の承認を受けなければならない。
2 前項の承認を受けたときは、次の各号により押印しなければならない。
(1) 公印は、朱肉を用い、明確に押さなければならない。ただし、その公印の性質上朱肉を使用することが不適当なものについては、この限りでない。
(2) 公印は、原則として印影が市名又は職名若しくは氏名の末字と重ならないように押さなければならない。
(平6訓令6・平18訓令6・一部改正)
(公印の印影印刷)
第11条 公印の印影を印刷(縮小したものを含む。)して使用する場合は、公印の押印に代えることができる。
2 前項の規定により印刷しようとするときは、担当課長は、あらかじめ公印印影印刷承認申請書(
第5号様式)に当該文書を添え、総務課長の承認を受けなければならない。
3 前項の規定により承認を受けた担当課長は、当該文書の使用状況を明らかにしておくとともに、不要となった文書は速やかに焼却しなければならない。
4 担当課長は、印刷に使用した公印の印影を印刷終了後速やかに総務課長に引き継がなければならない。
5 総務課長は、前項の規定により引き継ぎを受けたときは、速やかに焼却しなければならない。
(平3訓令4・平20訓令5・一部改正)
(電子計算機による公印)
第12条 電子計算機に記録した公印の印影(縮小したものを含む。以下「電子印影」という。)を打ち出したもの(以下「電子印」という。)を使用する場合は、公印の押印に代えることができる。
2 前項の規定により電子印を使用しようとするときは、担当課長は、あらかじめ電子印使用承認申請書(
第6号様式)に当該文書を添え、使用しようとする年度ごとに総務課長の承認を受けなければならない。
3 総務課長は、前項の申請を承認するときは、電子印影の不当な使用、破壊等を防止するシステム機能について、情報政策課長に協議するものとする。ただし、前年度と同じシステム機能の承認については、情報政策課長との協議を省略するものとする。
4 前項の規定により承認を受けた担当課長は、電子印影を適正に管理し、電子印の使用に当たっては、偽造、滅失、不正使用等を防止するための措置を講じなければならない。
5 担当課長は、電子印を使用しなくなったときは、速やかに電子印影を消去し、電子印使用廃止報告書(
第7号様式)を総務課長に提出しなければならない。
(平5訓令7・追加、平13訓令3・平14訓令5・平16訓令7・平20訓令5・一部改正)
(公印の事前押印)
第13条 担当課長は、あらかじめ公印の押印を必要とする文書があるときは、公印事前押印承認申請書(
第8号様式)に当該文書を添え、公印管理者の承認を受けなければならない。
2 前項の規定により公印を事前に押印した文書は、厳重に保管し、その施行の状況を公印事前押印文書施行管理簿(
第9号様式)により明らかにしておくとともに、不要となった文書は速やかに公印管理者に引き継がなければならない。
3 公印管理者は、前項の規定により引き継ぎを受けたときは、当該文書を焼却又は印影を抹消しなければならない。
(平3訓令4・一部改正、平5訓令7・旧第12条繰下・一部改正、平13訓令3・一部改正)
(廃印の保存及び廃棄)
第14条 総務課長は、改刻又は廃止したため、不要となった公印を次に掲げる区分により保存し、保存期間を経過したものは、裁断又は焼却の方法により廃棄するものとする。
(1) 郡山市印、郡山市長之印及び郡山市長職務代理者之印
改刻又は廃止の日から 10年
(2) 前号以外の公印
改刻又は廃止の日から 5年
(平5訓令7・旧第13条繰下、平20訓令5・一部改正)
附 則
この訓令は、昭和59年7月1日から施行する。
(平3訓令8・旧第1項・一部改正)
附 則(昭和59年郡山市訓令第9号)
この訓令は、公布の日から施行する。
附 則(昭和60年郡山市訓令第4号)
この訓令は、昭和60年10月21日から施行する。
附 則(昭和61年郡山市訓令第2号)
この訓令は、昭和61年4月1日から施行する。
附 則(昭和61年郡山市訓令第8号)
この訓令は、昭和61年7月1日から施行する。
附 則(昭和61年郡山市訓令第10号)
この訓令は、昭和61年8月1日から施行する。
附 則(昭和62年郡山市訓令第3号)
この訓令は、公布の日から施行する。
附 則(昭和62年郡山市訓令第7号)
この訓令は、公布の日から施行する。
附 則(昭和63年郡山市訓令第3号)
この訓令は、昭和63年4月14日から施行する。
附 則(昭和63年郡山市訓令第4号)
この訓令は、公布の日から施行する。
附 則(昭和63年郡山市訓令第7号)
この訓令は、昭和63年7月1日から施行する。
附 則(平成元年郡山市訓令第2号)
この訓令は、平成元年4月1日から施行する。
附 則(平成元年郡山市訓令第4号)
この訓令は、平成元年10月1日から施行する。
附 則(平成2年郡山市訓令第4号)
この訓令は、平成2年4月1日から施行する。
附 則(平成2年郡山市訓令第7号)
この訓令は、平成2年9月4日から施行する。
附 則(平成2年郡山市訓令第8号)
この訓令は、平成2年11月15日から施行する。
附 則(平成3年郡山市訓令第4号)
この訓令は、平成3年4月1日から施行する。
附 則(平成3年郡山市訓令第5号)
この訓令は、平成3年4月23日から施行する。
附 則(平成3年郡山市訓令第7号)
この訓令は、平成3年7月1日から施行する。
附 則(平成3年郡山市訓令第8号)
この訓令は、平成4年2月1日から施行する。
附 則(平成4年郡山市訓令第2号)
この訓令は、平成4年4月1日から施行する。
附 則(平成4年郡山市訓令第7号)
この訓令は、平成4年6月20日から施行する。
附 則(平成4年郡山市訓令第10号)
この訓令は、平成4年11月20日から施行する。
附 則(平成5年郡山市訓令第4号)
この訓令は、平成5年4月1日から施行する。
附 則(平成5年郡山市訓令第5号)
この訓令は、平成5年6月26日から施行する。
附 則(平成5年郡山市訓令第7号)
この訓令は、平成5年8月20日から施行する。
附 則(平成6年郡山市訓令第6号)
この訓令は、平成6年4月1日から施行する。
附 則(平成6年郡山市訓令第8号)
この訓令は、平成6年4月27日から施行する。
附 則(平成6年郡山市訓令第10号)
この訓令は、平成6年10月1日から施行する。
附 則(平成7年郡山市訓令第3号)
この訓令は、平成7年4月1日から施行する。
附 則(平成7年郡山市訓令第6号)
この訓令は、平成7年5月1日から施行する。
附 則(平成7年郡山市訓令第8号)
この訓令は、平成7年9月1日から施行する。
附 則(平成7年郡山市訓令第13号)
この訓令は、平成7年10月26日から施行する。
附 則(平成8年郡山市訓令第1号)
この訓令は、平成8年4月1日から施行する。ただし、別表第1郡山市長之印市民課の項の改正規定は、平成8年3月15日から施行する。
附 則(平成8年郡山市訓令第4号)
この訓令は、平成8年4月1日から施行する。
附 則(平成8年郡山市訓令第5号)
この訓令は、平成8年5月1日から施行する。
附 則(平成8年郡山市訓令第6号)
この訓令は、平成8年6月17日から施行する。ただし、別表第1中郡山市印に関する部分の改正規定は、平成8年7月1日から施行する。
附 則(平成8年郡山市訓令第12号)
この訓令は、平成8年10月1日から施行する。
附 則(平成9年郡山市訓令第2号)
この訓令は、平成9年4月1日から施行する。
附 則(平成9年郡山市訓令第4号)
この訓令は、平成9年5月1日から施行する。
附 則(平成10年郡山市訓令第2号)
この訓令は、平成10年4月1日から施行する。
附 則(平成10年郡山市訓令第6号)
この訓令は、平成10年10月9日から施行する。
附 則(平成11年郡山市訓令第4号)
この訓令は、平成11年4月1日から施行する。
附 則(平成11年郡山市訓令第7号)
この訓令は、平成11年10月1日から施行する。
附 則(平成11年郡山市訓令第9号)
この訓令は、平成12年1月17日から施行する。
附 則(平成12年郡山市訓令第6号)
この訓令は、平成12年4月1日から施行する。
附 則(平成13年郡山市訓令第3号)
この訓令は、平成13年4月1日から施行する。
附 則(平成13年郡山市訓令第8号)
この訓令は、平成13年11月1日から施行する。
附 則(平成14年郡山市訓令第5号)
この訓令は、平成14年4月1日から施行する。
附 則(平成14年郡山市訓令第16号)
この訓令は、平成14年10月1日から施行する。
附 則(平成15年郡山市訓令第4号)
この訓令は、平成15年4月1日から施行する。
附 則(平成15年郡山市訓令第6号)
この訓令は、平成15年8月28日から施行する。
附 則(平成16年郡山市訓令第4号)
この訓令は、平成16年4月1日から施行する。
附 則(平成16年郡山市訓令第7号)
この訓令は、平成16年7月22日から施行する。
附 則(平成18年郡山市訓令第6号)
この訓令は、平成18年4月1日から施行する。
附 則(平成18年郡山市訓令第8号)
この訓令は、平成18年7月1日から施行する。
附 則(平成18年郡山市訓令第10号)
この訓令は、平成18年10月1日から施行する。
附 則(平成19年郡山市訓令第12号)
この訓令は、平成19年4月1日から施行する。
附 則(平成20年郡山市訓令第5号)
この訓令は、平成20年4月1日から施行する。
附 則(平成20年郡山市訓令第9号)
この訓令は、平成20年7月1日から施行する。
附 則(平成20年郡山市訓令第12号)
この訓令は、平成20年12月24日から施行する。
附 則(平成21年郡山市訓令第3号)
この訓令は、平成21年3月26日から施行する。
附 則(平成21年郡山市訓令第5号)
この訓令は、平成21年7月21日から施行する。
附 則(平成21年郡山市訓令第7号)
この訓令は、平成21年12月1日から施行する。
附 則(平成22年郡山市訓令第4号)
この訓令は、平成22年4月1日から施行する。
附 則(平成23年郡山市訓令第3号)
この訓令は、平成23年3月29日から施行する。
附 則(平成23年郡山市訓令第4号)
この訓令は、平成23年5月1日から施行する。
附 則(平成23年郡山市訓令第11号)
この訓令は、平成23年12月1日から施行する。
(平12訓令6・全改、平13訓令3・平13訓令8・平14訓令5・平14訓令16・平15訓令4・平15訓令6・平16訓令4・平18訓令6・平18訓令8・平18訓令10・平19訓令12・平20訓令5・平20訓令9・平20訓令12・平21訓令3・平21訓令5・平21訓令7・平22訓令4・平23訓令3・平23訓令4・平23訓令11・一部改正)
(平12訓令6・全改、平13訓令3・平13訓令8・平14訓令5・平15訓令4・平16訓令4・平18訓令6・平19訓令12・平20訓令5・平21訓令7・平22訓令4・一部改正)
